中国,海南

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General Terms and Conditions

通用条款与条件

这些通用条款与条件(“条款”)管理您与商荟台(“商荟台”、“我们”、“我“我们的”)的关系。

会员必须遵守这些条款。通过访问并使用商荟台网站(www.hcham.org),注册会员、订购任何产品或服务、利用任何会员提供的优惠服务时,代表您同意接受并遵守这些条款、遵守商荟台隐私政策、网站使用条款和可接受的使用政策、遵守本地终端数据政策以及明确提及的其他文件。

会员

1.会员申请

商荟台会员资格向公众开放,包括公共机构和私营企业、非政府组织、非营利组织、贸易协会和发展机构、商会以及其他任何对商业、商贸、特定行业运营、贸易或发展有兴趣的组织或个人。

      1. 会取决于商荟台批准的会员申请以及该组织或个人申请的会员类别的会费支付(如有)。
      2. 会员应按照商荟台规定按时支付年费和其他订阅费(如有)。
      3. 无论何时向我们提供信息,您都同意:
        1. 为我们提供准确、完整的信息;
        2. 维护并及时更新这些信息,以保持其准确性和完整性。
    1. 会员类别
      1. 董事长团会员(不超过10个赞助商)
        1. 董事长团会员资格允许注册实体或个人最多5名被提名者获得商荟台会员卡,并可以免费或以会员折扣价参加商荟台举办的活动,而且大多数活动都可按会员价带客人或客户随行参加。每个活动都会公布费率详情。被提名者将收到商荟台的时事通讯,并享有会员优惠以及仅限于董事长团参加的活动。
        2. 董事长团会员在商荟台所有通讯和目录中都列为会员。加入会员后可将公司介绍资料放在商荟台网站和时事通讯中。董事长团会员可向商荟台提名委员会提名一名代表加入商荟台咨询委员会。
        3. 商荟台咨询委员会的作用是为执行委员会有关商荟台整体战略和组织方面提供指导和支持。
        4. 商荟台咨询委员会利用我们公司成员的集体经验、见解和视野,使商荟台能够为当前和未来的挑战做好准备,并为其成员和执行委员会提供更高水平的支持和利益。
      2. 大型企业会员(适用于全球拥有50名以上员工的大型企业)
        1. 大公司会员可允许注册会员企业最多2名被提名者获得商荟台会员卡,并可以免费或以会员折扣价参加商荟台举办的活动,而且大多数活动都可按会员价带客人或客户随行参加。每个活动都会公布费率详情。被提名者将收到商荟台的时事通讯,并享有会员优惠
        2. 大型企业会员在商荟台所有通讯和目录中都列为会员。加入会员后可将公司介绍资料放在商荟台网站和时事通讯中。
      3. 协会会员 (包括非政府组织、非营利组织、商会、贸易协会和实体、全球城市和区域发展机构、国家和政府机构以及其他非商业实体)
        1. 协会会员享有与大型公司会员相似的特权和利益
      4. (海南)企业会员(海南中小企业)
        1. 只有全球员工少于50人的公司才允许加入这一会员类别。
        2. 只有在海南具有工商登记、代表处或有员工在海南的公司才允许加入该会员类别。
        3. 企业会员(海南)可允许注册会员企业最多1名被提名者获得商荟台会员卡,并可以会员折扣价参加商荟台举办的活动,而且大多数活动都可按会员价带客人或客户随行参加。每个活动都会公布费率详情。被提名者将收到商荟台的时事通讯,并享有会员优惠。
      5. 企业会员(国际或中国大陆)(海南省以外的中小型企业)
        1. 只有全球员工少于50人的公司才允许加入这一会员类别。
        2. 只有在海南没有代表和员工的公司才允许加入该会员类别。
        3. 企业会员(国际或中国大陆)可允许注册会员企业最多1名被提名者获得商荟台会员卡,并可以会员折扣价参加商荟台举办的活动,而且大多数活动都可按会员价带客人或客户随行参加。每个活动都会公布费率详情。被提名者将收到商荟台的时事通讯,并享有会员优惠。
      6. 个人会员
        1. 本会员资格仅适用于中国企业或外资企业的外籍员工(非中国籍)、退休人员、研究生或商务相关专业学生。
        2. 个人会员与公司会员福利不同之处是,不可将介绍资料放在商荟台网站和时事通讯中,也不可作为企业代表参加商荟台活动
      7. 荣誉会员
        1. 执行委员会和咨询委员会有权邀请个人成为商荟台的名誉会员,前提是他们认为该人应受到特别重视。
        2. 名誉会员资格须一直有效,直至执行委员会及咨询委员会决议撤销该其资格为止。
        3. 所有名誉会员有权享有与个人会员相同的权利和义务,但无需缴纳会费。
      8. 创始会员
        1. 加入每一成员类别的前15名会员应被授予商荟台创始成员的额外称号。
        2. 尽管有以下第1节第2.8.3条的规定,创始会员应保留该头衔作为终身特权,无论他们是否选择终止其会员资格。
        3. 若因违反本条款而终止会员资格,则应撤销其创始会员资格。
    2. 会费
      1. 您同意向商荟台支付年度付款(一年会费)或两年一次付款(两年会费),金额由商荟台设定。
      2. 会员期限为12个日历月或24个日历月(视情况而定),自收到付款之日起计算。
      3. 如需要可开发票。
      4. 会费每年或每两年自动续费,除非您在会员到期前至少提前1个月书面通知我们取消。
    3. 会员卡级别
      1. 商荟台会员卡级别分为海洋会员卡、珊瑚会员卡或珍珠会员卡。
        1. 董事长团、咨询委员会成员和某些名誉会员(经执行委员会和咨询委员会批准)应为海洋会员。
        2. 其他赞助商、大型企业会员、某些协会会员和荣誉会员(经执行委员会和咨询委员会批准)为珊瑚会员。
        3. 小型企业及个人会员均为珍珠会员。
      2. 每一会员卡级别都有权享有不同的特权,详情请参见活动手册和公告、会员优惠以及商荟台经常通过其网站或其社交媒体发布的优惠。
    4. 会员及客人行为
      1. 会员行为
        1. 所有会员必须尽其努力保护商荟台利益,不得做任何有损商荟台利益的事情。
        2. 除获得商荟台明确书面许可外,会员不得:
          1. 担商荟台任何理事会、委员会或办公室的成员;
          2. 以任何方式、或任何目的使用商荟台的名称、地址或标志;
          3. 或向其他会员发送未经请求的邮件或垃圾邮件
      2. 会员必须
        1. 在与商荟台和其他会员以及他们各自的代表和客人的所有交易中表现出良好的道德行为
      3. 出席商荟台会议时,(无论在海南、中国大陆或海外)会员、代表、客人或客户 必须:
        1. 时刻举止得体
        2. 遵守并服从商荟台代表就会员出席会议提出的任何合理要求
        3. 避免发表任何诽谤、种族主义、性别歧视、歧视或可能被人认为是不适当的言论或行为;
        4. 尊重商荟台和其他会员及其各自代表、客人和成员的意见,应避免讨论政治、宗教或任何其他可能被视为有争议或可能使他人感到不安或恼火的敏感话题;
        5. 随时遵守中华人民共和国的法律、法规。
      4. 客人
        1. 会员可带客人参加由商荟台定期举办的社交活动,除非客人:
          1. 在上一个日历年参加过两次或两次以上的商荟台活动,但未申请会员资格;
          2. 已拒绝他或她的会员申请
          3. 此前是会员,但其会员资格已被终止(除非经执行委员会批准)。
        2. 会员对其邀请参加商荟台活动的任何客人的行为负责。
        3. 客人的行为标准和要求与会员相同。
      5. 任何商荟台人员可拒绝参加其活动的任何人(不论该人是会员或会员的客人),而且无需提供任何拒绝理由。
    5. 商荟台地址使用
      1. 会员不得出于任何目的使用商荟台的公司注册地址或商荟台任何其他地址作为自己地址。
    6. 投诉
      1. 如果会员希望就任何影响商荟台或其会员资格的事项提出投诉,应首先将投诉提交给商荟台首席执行官,首席执行官将该事项提交执行委员会或咨询委员会(如果认为适当)。
      2. 如该会员对向首席执行官提出的申诉仍不满意,或该申诉与首席执行官本人有关,则该会员应致函商荟台主席。
      3. 如申诉涉及主席,而该会员在向主席致函后仍不满意,则该会员应致函咨询委员会秘书,由该秘书将申诉提交给咨询委员会。
    7. 商荟台委员会和委员会会议
      1. 商荟台应在其认为合适的情况下不时召开专业委员会、执行委员会和咨询委员会会议。
      2. 此类会议的召集与进行程序应由商荟台决定,必要时,应在此类会议之前向受邀的与会者和上述委员会和理事会成员公布。
    8. 终止
      1. 您有权随时终止会员资格,至少提前1个月书面通知我们。
      2. 商荟台保留在以下情况可随时自行决定终止您的会员资格,恕不另行通知:
        1. 在商荟台看来,您对其他会员或商荟台的行为不当;
        2. 在商荟台看来,您使商荟台名誉扫地,或以任何可能的方式行事;
        3. 您未能遵守以上第一节第3.1条;
        4. 您未遵守中国现行的相关法律
      3. 为了避免疑虑,会员资格被取消后,商荟台不会退还您所支付的全部或部分费会。
  1. 活动
    1. 通常
      1. 如在特殊情况下必须更改活动,我们保留对活动列表、发言人、设施、日期或时间列表进行任何更改的权利。
      2. 我们保留可以使用第三方组织活动的权利以提供最佳服务
      3. 如果您、您的随行客人或是预定在您名下的与会嘉宾对活动举办地造成任何损害,我们保留向您收取赔偿费用的权利。
    2. 活动预订
      1. 本条款适用于我方组织的所有活动,除非我方书面同意,否则对本条款的任何变更均无效。当您预定参加我们活动时,代表您确认接受这些条款。
      2. 您的预订请求是您与我们签订具有约束力的合同的提议,我们可以自行决定接受或拒绝。我们将与您联系确认预定。
      3. 您的预订只有在活动前安排付款才有效,除非与商荟台另行约定。
    3. 取消
      1. 您取消
        1. 如果您想取消预订,您应在活动前72小时以上书面通知我们您的取消,以获得全额退款,但需支付50元管理费。如果您在活动前72小时内取消活动,您将被收取活动全部费用。
        2. 如商荟台在适当的时候得到通知,并且由其自行决定,则可以替换参会者。
      2. 商荟台取消
        1. 如果商荟台活动需要取消,我们会尽早通知您。在这种情况下,根据下文第二节第3.3条规定,我们将全额退还您所支付的活动费用,或者如果您愿意,我们将把您的此次付款用于下次活动。请注意,如果活动延期或取消,我们不承担任何差旅或其他相关费用。
        2. 我们保留随时修改或取消您的活动预订的权利。如果您的预订被取消,除不可抗力情况外,我们将退还任何已支付的费用。
      3. 不可抗力
        1. 如果因超出商荟台合理控制范围的原因(包括但不限于影响任何第三方的劳资纠纷、政府法规或行动、军事行动、火灾、洪水、灾难、内乱、恐怖主义或战争行为)取消了某项活动,则无法退还已支付的费用(“不可抗力事件”)。
        2. 如果发生不可抗力事件,商荟台保留重新安排活动时间的权利。
      4. 责任限制
        1. 我方对贵方和预定在贵方名下的任何客人或与会者的最大责任总额,以及因任何事件(包括疏忽)引起的或与之相关的所有损失、索赔、要求、损害、成本和/或任何种类的费用,不得超过活动价格。
        2. 本条款中的任何内容均不限制和/或排除我们对以下事项的责任:
          1. 由于我们的疏忽造成的死亡或人身伤害
        3. 欺诈或虚假陈述。
  2. 通常
    1. 我们如何使用您的个人信息
      1. 我们仅根据商荟台的隐私政策使用您的个人信息。
      2. 请详细阅读我们的隐私政策,因为其中包含适用于您的重要条款。
    2. 我们更改条款的权利
      1. 商荟台保留随时修改和修正这些条款的权利。
      2. 商荟台保留随时修改和修正这些条款的权利。
    3. 第三方权利
      1. 非本条款或合同一方的任何人不得享有本条款或合同项下或与本条款或合同相关的任何权利
    4. 遣散费
      1. 如果法院或任何其他主管当局发现本条款(或任何条款的一部分)的任何条款无效、非法或不可执行,则在要求的范围内,该条款或部分条款应被视为已删除,且条款其他条款的有效性和可执行性不受影响。
      2. 如果本条款的任何无效、不可执行或非法条款在删除部分条款后将有效、可执行和合法,则该条款应适用,并进行必要的最基本修改,使其合法、有效并可执行。
    5. 适用法律和管辖权
      因本条款产生的任何争议或索赔(包括非合同纠纷或索赔):
  1. 本条款受中华人民共和国法律管辖,并依法解释。
  2. 双方应严格服从中华人民共和国法院的专属管辖权。
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